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为什么档案不能放在自己手中?档案应该存放在哪

时间:2020-09-25 08:45  来源:未知   点击:

  近期在接受咨询时,档之友发现一个很严重的问题。还有很多朋友认为档案可以放在自己手中,并且振振有词的说,自持档案的状况并没有带来什么不好的影响。

  这是很严重的问题啊朋友们!档案是一定不能放在自己手中的!

  今天档之友为大家捋捋,为什么档案不能自己保管,不明白的朋友们不要再执迷不悟啦。

  自持档案的危害

  档案放在人才或具备人事档案管理权的机构。工作的过程中你按时缴纳养老保险和失业保险就是在计算你的工龄。当你有机会进入国企、事业单位、成为公务员时,档案存放的重要性尤为凸显。

  档案放在个人手中用不上时,是看不出什么影响,等到用到档案后才能明白死档的危害,并且会造成档案内材料记录不全。在审核档案时会要求开具证明并加盖档案管理单位的公章,在个人手中是无法办理的。

  而且个人保管档案丢失的风险很大,你就算放在家中也容易被家人误拆,或虫蛀、收拾物品不慎丢失、损坏等意外。还是存在正规的档案管理机构保存才能比较放心,在后期需要盖章、转递时也比较方便。

  所以要避免将档案留存在个人手中,在毕业后应该将档案转至生源地,由户籍地人才中心保管。这种方式比较适合准备在原籍范围内就业或暂时不想就业的毕业生,这样在办理手续时就不用两地奔波,比较简单方便。

  档之友以上的讲解,朋友们已经了解到档案放在自己手里的危害。

  接下来档之友为大家介绍三个合规的存档机构。

  一、人事单位

  毕业后的就业单位具备人事档案管理权的可以将档案存放至单位,例如国企、事业单位、或规模较大的私企也具备。

  二、当地人才中心

  在应届生毕业后可以去人才市场办理档案托管,办理时也要记得带上自己的报到证,这样人才市场才可以为毕业生办理档案接收手续。

  三、户籍地街道

  如果你毕业后没有就业单位或就业单位不具备人事档案管理权的,也不愿意将档案存放在人才中心的,还可以将档案存在户籍地街道,不过这样存放的话街道会按无业处理,没有工龄累计。

  以上无论哪种方式都属于正确存放档案,在后期生活和工作上需要档案时都能正常调取审核。而档案存放在个人手中后超过一段时间后就会成为死档状态。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道。当你需要审核时却因死档状态无法继续办理,耽误的是自己,所以还需要尽快将档案管理问题处理好。可以寻求专业的档案机构代办。

  档案所涉及到的事都是是人生大事,希望各位朋友一定要重视!若有不了解,请咨询档之友档案服务中心热线400-0120-618!档之友档案服务中心,应客户急需,解档案百难,补办成功才付款!

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