“档案丢了补办材料，有些材料补不齐该怎么办?”档案通后台经常收到这类问题，为此档之友小编专门就这问题给大家进行解答!

　　很多毕业生毕业后，由于自己或者学校疏忽，把档案给弄丢了，在档案补办的过程中发现，一些材料学校是无法补办的，例如过程性材料无法补办。为此经常担心，这些无法补办的材料对自己后期有什么影响?

　　为此，档之友小编提醒大家：无法补办的材料是否对后期生活和工作造成影响，这个答案是肯定的，至于影响程度这是因人而异以及面临不同问题影响程度也是有差异的，毕竟每个人的人生轨迹都是不同的。有些人后期需要考研、考公务员、进入企事业单位，有些人可能一生都在私企工作等等，所以档案对于其用处是会有差异的，对于材料的要求也就不同了。

　　所以，当档案丢失了，第一时间要做的是进行档案材料的补办，并尽自己最大的努力去补办齐全，对于补办不了的材料，也不要一直纠结会给自己带来什么影响，毕竟对于自己疏忽造成的后果也只能自己承担，唯一能做的是尽最大努力将损失程度降低到最小，对于后期可能会遇到的问题，等面临后再想办法解决!

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　　平时大家对档案都不关注，等到使用的时候开始着急了，但是档案在哪又不知道?是不是丢了就没救了呢?

　　今天档之友小编就这个问题，给大家简单介绍一下：

　　什么是人事档案

　　人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

　　如果不是在你自己手上搞丢的，你可以先通过以下途径查询：

　　一，去你的毕业学校档案室，查看转递登记，查找档案转递目的地单位;

　　二，到目的地单位查找收件人签领登记;

　　三，顺着这个路线往下查找，一定会找到档案最终的目的单位(地)的。

　　四，有的地方在投递学生档案的时候，有时投到了地方人事局人才交流中心，还有的地方直接到了毕分处，等等不一，如果遇到找不到的情况，要多方查找才是。

　　档案丢失后是可以补办的，而且本人没时间或者不方便，是可以请让他人代办的，不过有些代办材料要准备好，具体有哪些，详见以下内容。

　　档案丢失后一定要尽快补办，以下是补办方法：

　　档案丢失首先你的开一个档案遗失证明，一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)

　　拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间)

　　按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

　　补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。

　　如果是请人代办需要代办人携带身份证原件，以及你签名盖章的委托书，上面要有委托人的姓名身份证号码。

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　　档案管理的信息化建设，主要应该实现以下两个管理目的：

　　一、档案的有序化管理：

　　档案管理系统须提供可自由定义档案分类结构与属性的功能，以满足对业务档案管理有一定个性化要求的企业，实现实体与电子档案的有序化管理。

　　二、档案的规范化应用：

　　档案管理系统须提供细粒化的权限管理功能，不同职责的用户在系统中按其权限实现档案的录入、移交、查阅与借还，并且可以自由定义这些档案专业业务的协作方式，实现档案的规范化应用。

　　因此，档案管理系统应该包含以下功能：

　　1、综合档案的收集：支持多全宗管理模式，提供属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建等多种档案录入功能。应支持Excel表格导入形成案卷与卷内目录以及数字文件的根据题名、档号、顺序号等对应信息批量对应上传的功能，并提供电子案卷的可流程化处理功能，可实现分布式或集中式的档案整理需求;

　　2、综合档案管理：可实现符合国家标准，且满足综合性档案的集中存储、集中应用，可对档案门类以及属性字段进行自定义创建，满足单位管理文书档案、会计档案等十大类档案资料的需求，并支持干部人事档案管理功能，全面管理单位涉及的所有档案门类。拥有从档案的扫描、录入、整理、归档、利用、统计、编研、过期档案处的档案全生命周期管理体系与对应的管理功能，并对档案的出入库，包括原件与数字文件的借阅与归还的申请与登记功能，并可实时统计档案资料的利用情况、借用热度等数据;

　　3、综合档案的整理：支持符合国家标准的档案封面、背脊、目录、备考表等的套打功能，每次打印均可在不影响表格模板原格式的基础上套取打印模板并调整打印格式;

　　4、综合档案的安全：系统具有完善的安全机制，灵活的权限设置和多级管理方式。采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。用户只有通过身份、权限验证，才能使用与自己权限相对应的功能;文件在网络传输过程中是加密传输;对用户的登录和操作都有完整的日志记载;

　　5、综合档案的查询：支持关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言搜索以及组合条件搜索等多种检索方式，并且检索结果须根据工作职能与授权决定;

　　6、综合档案的统计：可对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现，并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计，并且，在每一个档案管理分类的属性页面中，都带有自定义统计功能。

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　　很多老人临近退休了，却遇上一些麻烦事，那就是职工档案不齐全或者丢失损毁一些要件。退休时要审验职工档案，可能一些老人不理解。为什么退休要审核职工档案呢?不是已经实施社保缴费了吗?

　　档案的重要作用

　　退休审核职工档案是我国历史性的工作了。职工档案主要有以下几类作用：

　　第一，证明出生年月。很多人可能不明白，当我们职工档案和身份证上出生年月不一致时，退休时间要按照职工档案为准。依据1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，当本人身份证和档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

　　当然，这一部分职工档案指的是老国有企业档案。毕竟我们国家1985年9月6日才实施身份证制度，因此较早的时候人们识别身份，确定出生时间按照档案是没有问题的，这也是过去的老传统。当然，随着时代的发展现在出生时间的确定都是以身份证号为准，毕竟我们从出生证明开始就确定我们的出生日期了。

　　第二，证明就业经历。有的人说，社保系统中不是有社保缴费记录吗?为什么还要看档案材料，证明就业记录呢?其实，社保系统中的缴费记录并不一定准确，毕竟最早的社保缴费记录，只是一种纸质档案材料。后来，国家实施电脑系统以后，才逐步手工录入进去的。

　　社保系统中的记录，很容易出现重名重姓张冠李戴的情况。最早的缴费登记表只有一个姓名和出生年月，一些大单位重名重姓的很多。因此，有的缴费记录，甚至没有身份证号，必须要以职工档案材料为准。

　　早期的社保系统并不完善，操作员权力很大，万一出现内部人员擅自操作，将张三套到李四上面，是无法查证的。因此，一般有档案材料就能够将过去的缴费记录核实，没有档案材料，那么就不能作为养老金计算依据了。

　　我们档案中的重要材料缺失，比如工资调级表，是过去劳动部门对职工工资管理备案的一种凭证。一般从入职后一年开始就有所谓的转正定级，有相应的工资定级表，后续每年都会生成一张。如果没有每一年的工资调级表，最起码也应当有头有尾。但是如果整段时间的缺失，这一段时间的工龄是不予认可的。因为，没有证据材料证明工作时间。

　　第三，确定视同缴费年限。不要小看工龄的作用，退休时的养老金计算重点跟工龄相挂钩。缴费时间越长，退休待遇越高。如果是特定条件下的职工，仅凭职工档案材料也可以认定视同缴费年限。

　　比如说企业职工的养老保险制度是1986年才在国有企业实施的，1991年全面推开。原先的国有企业固定工身份的职工，仅凭职工档案材料就可以视同缴费。另外还有实施养老保险制度缴费以前的机关事业单位工作人员工作年限、需要安置工作的复退军人的军龄，知青的上山下乡时间等等。

　　视同缴费年限期间的社会保险费，个人不用缴费，由国家承担，还会计算过渡性养老金，非常划算。

　　档案丢失怎么办?

　　如果是档案丢失，一般来说要去档案存放机构查找。首先，要核实职工的档案目录信息，确保档案目录跟档案类材料一致。第二，要审核职工档案中的备考表，看是谁整理过档案?第三，按照档案的流转顺序查询，看看是否有部分档案遗留在上一家存放单位。

　　如果实在查找不到档案材料，那么就要看看是否原先企业的招用工登记表，社保缴费记录等信息，一般能够在相关的业务部门查找到，并以此作为证据材料。如果什么都查找不到，这种情况下只能自己承担损失了。如果能找到相应责任单位，相应责任单位也承认丢失档案材料，这种情况下可以索要赔偿。

　　职工档案仍然很重要，建议职工退休前一定要落实好自己的档案，否则档案缺失，来回奔波可就麻烦大了。

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　　网友问答：你好，我通过人才引进已经落户北京，办理落户的时候档案接收函是公司合作人才朝阳人才开具的，现在我想把档案调进来，如何办理?我想把档案存放其他人才可以吗?

　　您好，办理落户的时候哪里提供的档案接收函，档案调函就还有哪里出具，别的地方都出具不了的，如果是办理落户提供的接收函是朝阳人才提供，那还找他们开具调函，把档案从外地调进来存放朝阳人才就可以了，如果不想继续存放那里，只要档案进京了，是可以在市内随意调动的，看您个人需求了。

　　档之友档案速办提示：户口在北京，档案在外地的情况，时间久了会导致档案变成死档的，所以如果户口已经办理进京了，一定要尽快把档案调入北京，以便造成不必要的麻烦。

　　感谢阅读，每天讲档案和社保知识那点事，本人专注于档案和社保领域，有喜欢我文章的小伙伴可以关注我，谢谢大家。

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　　当发生工作变动或毕业后档案转移等情况时，大部分情况下我们需要先办理调档函，然后才可以调动档案，这是档案调动必不可少的一道手续，但大多数人并不知道调档函是有时间期限的，甚至过期了还不知道该怎么办。

　　毕业生在毕业后各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上地址，然后寄回录取学校。如果是因为工作变动，那么会是就业单位人事处接收档案，需直接发到人事处，然后本人去人事处办理，按要求补全所需材料及手续。

　　在收到调档函后，需注意，开具后当事人需在30天内到原档案存放地递交调档函，申请档案的调出，基本大多数地区调档函有效期为30天，一定要在调档期限内将档案问题解决。

　　如果调档函过期了，还未去办理档案转递的话，凭过期的调档函是无法办理的，需要找档案接收单位再重新开具，但涉及考研的朋友一旦错过档案调转有效期，影响会比较大，可能会影响读研，不便再次办理。

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　　你知道你的档案在哪里吗?平时见不到，丢了不得了，我们的个人信息、读书经历、工作经历……重要的人生轨迹都被档案记录并保存下来，所以档案对我们来说非常重要。

　　比如转正定级、职称申报、养老保险办理、工龄认定等多方面都需要用到档案。

　　什么是档案?

　　人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

　　根据《企业职工档案管理工作规定》，企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

　　档案有什么重要作用?

　　1、档案与转正定级

　　有些大学毕业生找到工作后，没有及时办理手续，工作几年后仍是学生身份，而不是干部身份，这会影响转正定级。

　　此外，换工作后如果没有及时处理好档案，也可能影响转正定级。

　　此外，档案也是专业职称晋升的参考依据。

　　2、档案与工作调动

　　档案是人事管理严格的用人单位在录用、提拔新员工时的必要审查材料。

　　如果档案中的年龄、工龄、学历等信息不全或有误，将直接影响录用和提拔。

　　如果发生工作调动，需要将档案从原单位转移到新单位。

　　3、档案与工龄

　　工龄是指从事脑力或体力劳动，以工资收入为其全部或主要生活资料来源的工作年限。一般来说，每工作一年，就形成一年工龄。档案对工龄认定非常重要。

　　工龄与工龄工资、带薪休假、医疗期、经济补偿金等诸多职场权益息息相关。

　　4、档案与退休

　　档案是认定社保缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证。

　　办理个人退休手续时，要查看档案记录。相关部门核实无误后，才能办理退休手续，发放养老金。

　　5、档案与出国政审等

　　出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　此外，档案在考研、入党入团以及一些证明的出具等手续方面，都是非常重要的材料。

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　　档案对于每个人来说都很重要，但是因为大家对这方面的意识都很薄弱，所以导致丢失，结果最后的损失只能自己承担。

　　档案没有保管好对你个人有哪些影响，建议都了解下

　　很多朋友对自己的档案都不是很关心，因为眼下用不到，就觉得以后都不会使用到，其实这种想法是错误的，最后致的后果就是自己吃亏。

　　对参加公职类考试的影响：参加公职类考试，比如公务员考试、事业编制考试等。前面的考试成绩都很好，结果到政审的时候，拿不出档案来，严重的影响自己的录取结果。

　　有很多人就直接丢掉了录取机会，之前有位贵州的考生考公务员的时候档案在原单位，后来因为要政审，就叫单位把档案寄过去，结果没有按时到达，就导致没有通过政审。

　　这就说明如果你政审的时候无法及时提供档案，会直接导致被刷掉，前车之鉴在这，大家一定要重视。

　　对升学类考研究生的影响：再比如升学考试，考研究生等，因为也是有政审环节的，虽然有些朋友表示政审环节只是走个形式，可是你如果连档案都没有，形式你都走不了，还怎么被正常录取呢?

　　对退休手续的影响：如果你既不会考研，也不会考公务员，那么到了一定的年龄，你还是要办理退休的吧。

　　退休有视同缴费年龄，视同缴费年龄是通过档案来确认的，退休办也是要审核个人档案的，没有档案按照实际工龄来算，你有可能连退休手续都办不了。

　　换句话说就是你没有档案就得少拿很大一笔退休金。

　　档案丢失后，怎么去补办?

　　档案已经丢失后，不要埋怨自己，也不要慌张，好在档案里的材料是可以补办的，也可以重新建档。以下是具体步骤，给你们参考下，希望能有用。

　　1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明，一定要加盖公章

　　注意：有工作单位的找工作单位开这个证明，如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。

　　2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间)

　　3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

　　注意：以上材料有的文件可以打印盖章，有的则只能复印盖章。

　　4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。

　　以上就是档之友告诉您的档案补办一般流程，如果自己没有时间回学校办理，也可以找人代办，但是要和学校沟通好，并且让代办人带上你的写的委托书，以及代办人的身份证。

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　　我们能见到的档案一般是成教学籍档案，这类档案在毕业后直接交到个人手中，再由个人携带成教学籍档案至个人档案存放机构中合并。人事档案也是职工档案，在我国的人事管理制度中，档案是个人身份、学历、资历的证明。那么职工档案有用吗?丢失会有什么影响?

　　职工档案是一个人从参加工作开始的记录，个人各种奖惩记录的材料文件，其中包括了个人学历信息资料、个人受教育的信息、身份信息等，在参加一些国家考试以及办理退休手续时都需要用到档案。

　　在我们涉及退休审核时档案会起到重要的作用，职工档案材料必须与社保系统中的就业记录相符，防止有的人会在退休时弄虚作假，尤其对于异地转入人员信息，目前社保系统还未全国统一，只能依据职工档案内材料作为判断标准。其中如果有补缴社保记录，没有档案材料的话就无法证明补缴的合法性，所以档案材料至今来讲还是非常重要的。

　　职工档案不慎丢失的话，需要本人携带身份证、户口本原件及复印件，至劳动和社会保障部门申请档案补办并备案，然后到市档案馆复印职工档案内的工龄确认表、入伍登记表、退伍登记表等材料并加盖存档案单位公章后有效。

　　档之友在此提醒各位，档案如果没有丢失，而是存放在自己手中保管的话也是不允许的，因为我国档案法有规定，必须将档案存放在具备人事代理权，有资质的机构中保管，否则后期个人是无法存入人才中的，这样后期在个人转正定级、职称申报、办理养老保险、开具考研等相关证明时都无法办理，因此如遇到此类问题，可咨询档之友。

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　　很多高校毕业生在办理毕业手续时对档案的重要性没有足够的认识，因此出现了很多大学生在毕业几年后，办理工作调转、迁入等需要调档时才发现个人档案已不知所踪。今天就可以和乔布 简历 小编一起看看 大学生档案丢了怎么办 哦。

　　关键词： 大学生档案丢了怎么办

　　大学生在毕业时，高校会让学生自行选择有关档案的处理方法，一是办理择业代理把档案托管在学校，二是学生把档案带回原籍，并托管在当地县级以上人才交流中心。

　　若以上两种方式学生都没有办理，大部分高校会将该生的档案打回原籍的人事管理部门，并派发报到证，该生需在报到期限内持报到证到人事部门办理报到手续。

　　很多没有到人事部门办理报到手续，并在当地人事部门没有查找到自己档案的大学生，可回高校档案馆查询自己档案是否还在高校，如确定已在档案调转过程中遗失，该生可补办学籍档案。

　　大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联，白联发放给毕业生办理报到手续，篮联放入档案)初中学籍档案、高中学籍档案组成。

　　大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。

　　如还需补办初中(可免)、高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。

　　目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。

　　因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。